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ピースベルフェスティバル 2011 from 洞戸

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対象モジュール ニュース
件名 ピースベルフェスティバル 2011 from 洞戸
要旨 今年の「ピースベルフェスティバル 2011 from 洞戸」について実行委員会が動き出しましたよヽ(^。^)ノ今後もこのフォーラムを利用して、ピースベルフェスティバルに向けての案内や実行委員会からの報告を掲載していきます。お楽しみに♪ピースベルフェスティバル 2011 fro...
前の投稿 - 次の投稿 | 親投稿 - 子投稿.1 | 投稿日時 2011-6-20 0:52 | 最終変更
non  住人 居住地: 町から山越えしたとこ  投稿数: 304
☆5月27日 第1回実行委員会が開催されました。☆

今回は“震災チャリティライブ”ということでユキヒロさんのライブがおこなわれた後の午後8時半から会議が行われました。

ピースベルフェスティバル当日にむけてのタイムスケジュールの確認
実行委員会のスタッフの役割分担を決めました。

昨年の反省点を思い出しながら、今年度に向けて改善していけるように今後の会議の中で検討していくことを確認しあいました。


☆6月14日 第2回実行委員会が開催されました。☆

?ポスター・チラシの選定
  ・4点のポスター案が提示され、1点を選定。
  ・協賛依頼に持参出来るよう、6月中には手直しが完成するようにする。
  ・A1サイズのポスター・A4サイズのチラシをカラーで印刷所に依頼する。

?「平和宣言(開会メッセージ)」について
  ・第2回のピースベルでも平和宣言は行う。
  ・宣言をしてくれる中高生を公募し、自作自演してもらう。

?「折り鶴」等の付帯事業内容の検討について
  ・今年度のピースベルでも折り鶴事業は続行する。その責任者を選任しました。
  ・8月15日開催の“夏まつり”で、折り鶴を作るコーナーを設置し、ピースベルに向けて盛り上げていく。
  ・ポスターやチラシを置いてもらう事業所に、折り鶴を作って入れる箱を設置。
   事業所や自宅で作ってもらった折り鶴を箱に入れてもらって回収する。

?出演者提出書類について
  ・「出演参加申込書」「ステージ配置図」を確認してもらった。
  ・出演希望者はポスター等に掲載されるため、6月中に提出を。
  ・国体マスコット“ミナモちゃん”に出演依頼しダンスを踊ってもらうことで、ステージと来場者との一体感を作り上げたい。
   (その後、ミナモちゃんの出演依頼がOKされましたので、洞戸保育園園児も一緒に参加してもらえるよう出演依頼する予定です)

?その他(意見交換)
  ・出演者に対してのケイタリングを行うため、責任者を選任しました。
  ・当日のステージ照明について、小学校には2台のライトしかないため、増設する予定。
  ・会場後ろの席では司会の声が聞こえなかったため、スピーカーを増設すること、小さな子供たちが騒がないような工夫が不可欠であること。
  ・実行委員会のスタッフだとわかるように、ジャンパーの着用と、ネックストラップを作成し、付けるようにする。

以上です。

次回ピースベルフェスティバル実行委員会は
7月14日(木曜日)19時半〜 洞戸生涯学習センター集会室
投票数:1 平均点:0.00
前の投稿 - 次の投稿 | 親投稿 - 子投稿.1 | 投稿日時 2011-8-25 18:39 | 最終変更
non  住人 居住地: 町から山越えしたとこ  投稿数: 304
☆7月14日 第3回実行委員会が開催されました。☆

・夏祭りのクラフトコーナーで「折り鶴」を作ってもらうイベントを開催することになり、どのように行うかを話し合いました。


☆8月8日 折り鶴イベント準備 in 宙の家☆

・夏祭りイベント準備のため、Kさんのお宅をお借りして折り鶴作りを行いました。



次回ピースベルフェスティバル実行委員会は
9月1日(木曜日)19時半〜 洞戸生涯学習センター集会室
投票数:0 平均点:0.00
前の投稿 - 次の投稿 | 親投稿 - 子投稿なし | 投稿日時 2011-9-2 11:22 | 最終変更
non  住人 居住地: 町から山越えしたとこ  投稿数: 304
☆9月1日 第4回実行委員会が開催されました。☆

・実行委員会スタッフの役割分担の確認をしました。
  まだまだスタッフの人数が足りないので、一人一人が声を掛けてお手伝いいただける方がいたらお願いして下さい。特に高校生の協力をお願いします。

・<前日の準備>
   10月14日は午後5時30分より小学校体育館をお借りしています。
   前日は「照明・機材・パーテーション準備」をします。

・<当日の準備>
   10月15日のスタッフ集合時間は 9時に洞戸小学校体育館にてお願いいたします。
   リハーサル 10時〜  開場は14時30分   
     椅子並べ・ステージ看板付け・ステージ設営・パーテーション設営・照明設営・プロジェクタ準備・記録・子供の遊び場作り・会場看板設置(外部)・小学生控え室・ユキヒロ氏迎え

<出演者の順番>
   ・出演者の出演順番を相談し決定しました。

<その他> 
   ・ピースベルフェスティバルのチラシ・ポスターが出来上がりました。チラシは10月1日広報せきと一緒に各戸配布します。
ポスターは洞戸生涯学習センターにありますので、欲しい方・宣伝頂ける方はは取りに来て下さい。
   ・次回の会議にはプログラム(案)を提示したいと思います。
   ・打ち上げは翌日16日 18時〜“燈花”に決定。スタッフでない方で参加したい方もOKです。ご連絡下さい。
 
次回ピースベルフェスティバル実行委員会は
9月27日(火曜日)20時〜 洞戸生涯学習センター集会室
この会議が最終となりますので、実行委員会スタッフは万障繰り合わせの上ご参加お願いいたします。
投票数:1 平均点:10.00

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